Datenschutz

Wer wir sind

Hallbase ist Software für Versammlungen. Sie wird von Xlinfe Technologies entwickelt und betrieben. Es gibt eine Webkonsole für die Personen, die eine Versammlung organisieren, und einen Assistenten über WhatsApp, Telegram und die Konsole.

Diese Seite gilt für Hallbase: die Konsole, den Assistenten und diese Website. Hallbase ist unabhängige Software und nicht mit JW.org oder einer religiösen Organisation verbunden.

Die Versammlung entscheidet

Jede Versammlung entscheidet, was sie in Hallbase speichert und wer es sehen darf. Ihre Ältesten tragen Personen, Programme und Berichte ein und legen fest, was jede Person den Assistenten fragen darf. Wir verarbeiten die Daten einer Versammlung nur, um Hallbase für sie zu betreiben.

Wenn du wissen möchtest, was deine Versammlung über dich speichert, frag ihre Ältesten. Du kannst uns auch schreiben.

Welche Daten wir erfassen

• Von der Versammlung: Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Wohnadressen, Familien und Predigtdienstgruppen, Aufgaben, Zuteilungen für die Zusammenkünfte, Monatsberichte, Gebiete und Dokumente, die die Ältesten hinzufügen.
• Von dir über WhatsApp oder Telegram: deine Nummer und dein Profilname, deine Nachrichten, Sprachnachrichten und Antworten sowie wann du zugestimmt hast, Nachrichten zu erhalten, oder sie beendet hast.
• In der Konsole: wer sich wann anmeldet und ein Protokoll, wer wen nachgeschlagen hat.
• Auf dieser Website: deine E-Mail-Adresse, wenn du erfahren möchtest, wann Hallbase startet. Wir zählen Seitenaufrufe ohne Cookies.

Wofür wir sie nutzen

• Um die Programme, Zuteilungen, Berichte und Gebiete der Versammlung zu führen und die Mitteilungen und Erinnerungen zu senden, die sie auswählt.
• Um deine Fragen an den Assistenten zu beantworten, nur mit dem, was du laut den Ältesten sehen darfst. Das wird geprüft, bevor Daten der Versammlung das KI-Modell erreichen.
• Um Anmeldecodes zu senden und Konten zu schützen.
• Um dir einmal zu schreiben, wenn Hallbase startet, falls du darum gebeten hast.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, nutzen sie nicht für Werbung und nicht zum Trainieren von KI-Modellen.

Nachrichten

Hallbase sendet dir Mitteilungen erst, wenn du deine Nummer bestätigst, über WhatsApp oder in der Konsole. Wann du bestätigt hast, wird gespeichert.

Antworte jederzeit BAJA oder STOP, um keine Nachrichten mehr zu erhalten. Du kannst weiterhin Anmeldecodes anfordern, und die Daten deiner Versammlung werden nicht gelöscht.

Wenn du eine Person erreichen möchtest, schreib den Ältesten deiner Versammlung oder an inbox@hallbase.org.

Der Assistent

Um zu antworten, sendet der Assistent deine Nachricht und die Daten, die er für dich nutzen darf, an ein KI-Modell. Sprachnachrichten werden in Text umgewandelt und nicht gespeichert.

Ein Gespräch dauert höchstens einen Tag und wird gelöscht, wenn es endet. Die Dienste, die Nachrichten zustellen, können technische Aufzeichnungen länger aufbewahren.

Der Assistent kann Fehler machen. Prüfe wichtige Angaben mit deinen Ältesten. Ein Bericht wird erst gespeichert, wenn du ihn bestätigst.

Wer die Daten erhält

Dienstleister, die die Nachrichten von Hallbase zustellen und Hallbase betreiben, zum Beispiel Meta (WhatsApp), Telegram und Vercel, wo Hallbase und sein KI-Assistent gehostet werden. Jeder erhält nur, was er für seine Aufgabe braucht.

Innerhalb der Versammlung sieht jede Person nur, was die Ältesten erlauben. Außerdem können wir Daten weitergeben, wenn das Gesetz es verlangt.

Wie lange wir sie aufbewahren

• Gespräche mit dem Assistenten: werden gelöscht, wenn sie enden, innerhalb eines Tages. Die Dienste, die Nachrichten zustellen, können technische Aufzeichnungen länger aufbewahren.
• Das Protokoll, wer wen nachgeschlagen hat: 2 Jahre.
• Nachweise der Zustimmung: solange deine Nummer aktiv ist, und danach so lange, wie das Gesetz es verlangt.
• Daten der Versammlung: solange die Versammlung Hallbase nutzt oder bis sie uns bittet, sie zu löschen.
• Die E-Mail-Liste: bis Hallbase startet oder bis du bittest, dich davon zu entfernen.

Sicherheit

Die Daten jeder Versammlung werden getrennt aufbewahrt, und jede Anfrage wird anhand ihrer Zugriffsregeln geprüft. Die Anmeldung erfolgt mit Einmalcodes. Kein Onlinedienst ist vollkommen sicher; wenn du glaubst, dass Daten offengelegt wurden, schreib uns.

Deine Rechte

Je nachdem, wo du wohnst, kannst du verlangen, deine Daten einzusehen, zu berichtigen, eine Kopie davon zu erhalten oder sie zu löschen, oder ihrer Nutzung widersprechen. Schreib den Ältesten deiner Versammlung oder uns; wir müssen eventuell bestätigen, dass die Anfrage von dir kommt. Du kannst dich auch bei einer Datenschutzbehörde beschweren.

Ein Elternteil oder Vormund kann diese Anfragen für ein Kind stellen.

Wo die Daten verarbeitet werden

Hallbase läuft in den Vereinigten Staaten. Seine Dienstleister können Daten in anderen Ländern verarbeiten.

Änderungen und Kontakt

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich Hallbase ändert, mit dem neuen Datum oben.

Für eine Frage oder Anfrage zum Datenschutz schreib an inbox@hallbase.org.